Information til nye beboere

I forbindelse med indflytning et nyt sted rejser der sig naturligt en r�kke sp�rgsm�l af praktisk karakter. Herunder findes svaret p� mange af disse.

Ejerforeningen omfatter: Borups All� 108 - 110, Munkensvej 2 - 12 og Bispeengen 5 - 15.

Barnevognsskur
Ved hovedporten, Munkensvej 2 - 4, findes i g�rden et afl�st skur specielt til barne- og klapvogne. Port- og gaded�rsn�glen passer til l�sen p� skuret.

Beboerinformation
Ejere og beboere orienteres l�bende bl. a. gennem ejerforeningens hjemmeside og lejlighedsvist gennem et elektronisk nyhedsbrev. Alle er velkomne til at bidrage med indl�g. Desuden orienteres ved opslag i opgangene og hovedporten samt ved udsendelse af beboermeddelelser.

Bestyrelse
Bestyrelsen v�lges af den ordin�re generalforsamling og varetager i samarbejde med administration og varmemester den daglige drift af ejendommen, ligesom den tegner ejerforeningen i alle forhold.

Bygnings�ndringer
Efter vedt�gterne m� specielle bygnings�ndringer kun ske efter bestyrelsens godkendelse. Opm�rksomheden henledes specielt p�, at dette ogs� g�lder ops�tning af br�ndeovne og lignende.

D�rtelefon- og brevkasseanl�g
Nye ejere/beboere skal henvende sig til varmemesteren for at f� �ndret navne p� d�rtelefonanl�gget. N�gler til brevkasserne er personlige og skal overdrages ml. s�lger og k�ber ved ejerskifter. Beboerne har selv ansvaret for postkassen vedligeholdelse inkl. skift af navneskilte.

El og gas
Nye ejere/beboere skal selv rette henvendelse til kommunen og tilmelde sig som brugere af el og gas. Dette g�lder uanset om forsyningen er afbrudt. Kommunens forsyningsvirksomheders telefon nr. er 38 18 51 00.

Fremleje/udleje
Det er tilladt at fremleje/udleje lejligheder i foreningen, med som det ses af foreningens vedt�gter, kan dette kun ske efter en godkendelse fra bestyrelsen. Et krav for godkendelsen er at lejerne overholder foreningen husorden, herunder is�r reglerne for musik og anden st�jende adf�rd. Ved gentagende brud p� husordenen vil godkendelsen blive trukket tilbage og lejekontrakten skal derefter opsiges.
Det er vigtigt at vores administrator Boligexperten informeres om ejers adresse under udlejningen, samt navne p� lejere, da vi ellers ikke kan f� informationer om foreningen frem til rette sted. Dette er ejers eget ansvar.

F�llesantenne
Ejendommens f�llesantenneanl�g er tilknyttet TeleDanmarks hybridnet og ejes og drives af ejerforeningen. Antennebidraget opkr�ves sammen med f�llesudgifter m.v.

F�llesl�n
Til finansiering af en r�kke store vedligeholdelsesopgaver som f. eks. facaderenovering har ejerforeningen optaget l�n. Desuden har ejerforeningen en kassekredit. De enkelte ejere har fradragsret for renterne af l�n og kassekredit i forhold til fordelingstal. Renteopg�relse udsendes en gang �rligt til samtlige ejere til brug for selvangivelsen.

Generalforsamling
Afholdes jfr. vedt�gten �n gang �rligt.

Glasforsikring
Ejerforeningen har f�lles glasforsikring. Skader anmeldes til bestyrelsen, som foranlediger reparation. Punkterede termoruder er ikke omfattet af forsikringen.

G�rdmilj�
I ejerforeningens g�rd er der efterh�nden skabt s�rdeles gode forhold. Der er legeplads, grillplads, terrasse, barnevognsskur, cykel- og affaldsskure og en stor gr�spl�ne til r�dighed for beboerne, ligesom havem�bler og parasoller st�r til fri afbenyttelse. Der findes to "g�rdtoiletter", henholdsvis i k�lderen ved Borups All� 108/110 og i k�lderen Bispeengen 13.

Hovedd�rsn�gler
N�glerne benyttes til opgange, bagtrappper, k�ldre, lofter, porte, storskraldsrum og barnevognsskur. Ud over de udleverede n�gler kan yderligere n�gler k�bes hos bestyrelsen for 125,- V�r p�passelig med hovedd�rsn�glerne: Systemet taber i v�rdi og sikkerhed, hver gang en n�gle g�r tabt.

Husdyr
Det er tilladt at holde hunde, katte og andre mindre husdyr i ejendommen. Husdyrene m� dog ikke v�re til gene for de �vrige beboere eller ansatte m. fl., ligesom de ikke m� forurene f�llesarealerne. Husdyr m� medtages i g�rden, men skal f�res i snor.

H�ndv�rkere
Ved reparationer og forbedringsarbejder i de enkelte lejligheder kan ejerne frit benytte h�ndv�rkere efter eget valg, men ofte er det - is�r mht. elektriker og vvs - en fordel at benytte ejerforeningens faste h�ndv�rkerforbindelser, som kender ejendommen og dens s�rheder. Se h�ndv�rkerlisten og ret evt. henvendelse til varmemester eller bestyrelse.

Musik og st�j
Ejendommen er meget lydt og vi vil derfor bede alle om at vise hensyn; dette g�lder ogs� i dagstimerne. P� hverdage skal der v�re ro efter kl. 21 og i weekenden efter kl. 24. HVis der skal holdes fest ees naboerne informeret senest en uge i forvejen. Uanset tidspunktet p� d�gnet eller �ret, skal vinduer og d�re holdes lukket n�r der er musik og st�j i lejligheden. Bygningens form virker forst�rkende p� lyden, og hovedparten af ejendommens beboere har sovev�relse mod g�rden. Et �bent vindue kan derfor hurtigt genere alle �vrige beboere.

Pulterrum
I ejerforeningen findes et antal pulterrum b�de i k�lder og p� loft. Alle beboere har brugsret til mindst et rum, dog h�jest et k�lderrum. Desv�rre har ejerforeningen erfaring for, at mange fraflytter ejendommen uden at ryddeligg�re deres pulterrum, og der er derfor indf�rt en depositumordning for disse. �nsker man et lofts- eller k�lderrum, skal henvendelse ske til bestyrelsen, som udleverer det �nskede rum. Depositum for rummet, kr. 500, - , opkr�ves af administrator. Depositum tilbagebetales, n�r rummet atter afmeldes til bestyrelsen, og det konstateres at rummet er ryddet og fejet. Er rummet ikke ryddeliggjort og frameldt senest 14 dage efter fraflytning, ryddes det ved ejerforeningens foranstaltning og for fraflyttedes regning.
Det er ikke muligt automatisk at overtage en tidligere ejer eller lejers rum. Som lejer skal man have en skriftlig tilladelse fra ejerne af lejligheden.

Renovation og storskrald
Der findes skraldeskure i g�rden ved Munkensvej 4, Munkensvej 12, Bispeengen 15 og Bispeengen 9. I hvert skur er opstillet affaldscontainere og containere til gamle aviser samt ugeblade. Der st�r containers til pap udenfor skurene. Benyt venligst disse, da pap i de normale affaldscontainere udl�ser dyre ekstrat�mninger.
Flasker og glas henvises til de flaskecontainere der er opstillet foran Irma p� Nordre Fasanvej.
Storskraldsrum til m�bler, tv-apparater m.v. findes ved hovedporten Munkensvej 2 - 4. Der m� kun henstilles ting, som man normalt ville tage med sig ved flytning og kun mindre stykker og m�ngder af byggeaffald. Det er ikke tilladt at stille affald uden for storskraldskuret.
Milj�farligt affald afleveres til Renholdningsselskabet af 1898 (R 98), tid og sted oplyses p� telefon nr. 32 66 19 98. Der er ogs� mulighed for selv at k�re affaldet til en genbrugsstation som for eksempelvis kan findes p� Finsensvej.

Skorstenstilslutninger
Efter overgangen til fjernvarme fejes og vedligeholdes kun de skorstene, som benyttes i forbindelse med individuelt opsatte br�ndeovne og lignende. Det er derfor af hensyn til br�ndsikkerheden meget vigtigt, at ops�tning af br�ndeovne og combi-ovne m.v. kun sker efter tilladelse fra kommunens bygningsmyndigheder samt ejerforeningens bestyrelse. Betaling for skorstensfejning opkr�ves af administrator hos ejerne af de lejligheder, hvori der er foretaget skorstenstilslutninger.

Trappevask
Hovedtrapperne vaskes en gang hver uge og bagtrapperne en gang hveranden uge. Desuden reng�rer firmaet g�rdtoiletterne ugentligt i sommer halv�ret samt en gang m�nedligt i vinterhalv�ret. Evt. henvendelse vedr. trappevasken rettes til bestyrelsen.

T�rrestativer og gr�ssl�ning
Da der i sommerperioden bliver sl�et gr�s hver onsdag mellem kl. 10 og 13, bedes beboerne undlade at benytte t�rrestativerne i dette tidsrum.

Vedt�gter og �rsregnskab
Ejerforeningens vedt�gt skal udleveres af s�lger. �rsregnskabet sendes forud for ordin�r generalforsamling til samtlige ejere. �nskes, f. eks. i forbindelse med salg, yderligere eksemplarer af vedt�gt eller regnskab f�s disse ved henvendelse til ejerforeningens administrator.